Cada concurrente, al momento de ingresar al Centro de Día Itatí, cuenta con un legajo personal, conformado por una planilla de datos personales y de los familiares, un informe de evolución mensual terapéutico y del área ocupacional, la planilla de actividades diarias desarrolladas por el mismo evaluado el logro de los objetivos planteados en cada taller con los informes de los talleristas. En forma trimestral se efectúa un informe de actualización de tareas y actividades.

En la carpeta personal, se incluyen, en el área de salud, toda aquella información pertinente, es decir, registro de vacunación, registro de medicación, informes médicos respecto a antecedentes cardiacos, asma, HIV, alergias, problemas respiratorios, etc. y la actualización de los mismos.